這項功能和一般的寄信程式無異。主要是方便你郵寄訊息或連絡系統內的聯絡人( 如：助教或學生 )。
點選功能選單：工具 / 寄信 ，系統會進到總覽畫面，所有已郵寄過的信件紀錄都會列表在這。
點選「寄信」鈕，進到寫信的畫面。再點選「通訊錄」鈕，選擇你要郵寄的對象，若沒有在系統內建立電子信箱資料者，可在「非通訊錄收件者」一欄，用手動的方式將電子信箱輸入，每個電子郵件之間的空格，記得用「 ; 」 分 開。
輸入信件主旨後，在「內容」欄填寫信件內文。如要夾附檔案，請注意其檔案越大寄出的速度就越慢，如遇到斷線等外力因素，很容易造成必須重寄的困擾。 信件填寫完畢後，按下「確定」鍵，即可將信件寄給你所指定的收件人。

寄信操作畫面

刪除信件
如要刪除信件紀錄，可按下「刪除信件」鈕，所有的信件紀錄的「功能」欄位都會顯示按鈕，點選要刪除的信件紀錄 鈕，系統會跟你確認二次是否要刪除該則信件紀錄，按二次「確認」鍵後，即可完成刪除一則信件紀錄。

刪除郵件列表畫面

本功能涵蓋可複製的課程範圍包括─該任課老師的當期及所有歷史課程在內。

全課程匯入
先在「來源課程」下拉式選單當中選擇要複製內容來源的課程。再於下方列表項目清單「請勾選要複製的項目」(即目的地)，勾選要複製的課程大項。被勾選的課程大項，其「當資料已存在」的執行方式選項，這時就會亮起，選擇要執行的方式後， 按下「確定」鍵， 即完成複製匯入的程序。
選項說明─

略過：如果有相同的資料，系統將不會把來源內容複製到目的地課程上。

覆蓋：如果有相同的資料，系統將會以來源內容取代目的地課程內容。

建立副本：如果有相同的資料，系統將會另建新的一筆內容資料，但名稱將不會有任何變動或註記，所以，將會看到兩筆相同檔名的資料，在同一目錄下。

全課程匯入畫面

各別單元匯入
先在「選擇來源課程」下拉式選單當中選擇要複製內容來源的條件選項。按下「檢視」鍵，系統會列出「請勾選要複製的項目」及「請勾選要複製的單元」兩項清單內容。
再於下方列表項目清單「請勾選要複製的項目」和請勾選要複製的單元」按下「開始匯入」鍵， 即完成複製匯入的程序。


各別單元匯入畫面

刪除晤談
左側選單為此課程所有教師與助教，先選擇要設定的教師或助教後，會列出此教師之晤談設定，可以直接於「刪除」欄內點選 鈕，直接刪除。

晤談項目設定
進入晤談維護頁面中，右上功能列點選「晤談項目設定」系統會跳出一設定視窗，此視窗是可以維護晤談項目（當學生在預約晤談時，會出現晤談項目選單），可以對每一個項目設定可以使用此項目的教師設定。

功能座標

晤談項目操作畫面

取消預約 進入晤談維護頁面中，在右上功能列點選「取消預約」，當教師原本設定好晤談時段（從設定開始的那天起算至學期結束止），如需要取消某一天此時段的預約時，可直接至此頁勾選並取消某天某時段之晤談預約。而原有預約此時段的學生將收到取消預約的通知。